La LGPD brasileña y los aparatos electrónicos corporativos: cómo implementar su uso correcto en las empresas

Durante la pandemia, el uso de aparatos electrónicos corporativos se intensificó y optimizó el trabajo dentro de las empresas. A fin de cuentas, los celulares corporativos facilitan y agilizan el trabajo de los colaboradores de diversas maneras. Pero lo que poco se discute con respecto a eso es que, en Brasil, la Ley General de Protección de Datos (LGPD) también se aplica a esos dispositivos. 

La LGPD surgió de la necesidad de garantizar una mayor protección para los datos personales de los ciudadanos brasileños. Y, como hablamos de aparatos ofrecidos por la organización para realizar actividades profesionales, tanto el almacenamiento de datos como el uso del celular son de responsabilidad de la empresa y es por este motivo que deben observar rigurosamente lo establecido en la LGPD. 

A continuación, listamos algunas buenas prácticas para las empresas en lo que respecta al uso de aparatos corporativos de acuerdo a lo que dicta la LGPD:

Capacitación de los colaboradores

Es importante entrenar a los colaboradores y a los gestores de la empresa sobre las buenas prácticas relacionadas con la LGPD, así como informarlos sobre las reglas de uso de los aparatos colaborativos y sobre la necesidad de protección de la información intercambiada mediante los dispositivos.

Validación de la recogida de datos

El colaborador que reciba un aparato corporativo debe ser informado sobre el uso de sus datos personales recogidos eventualmente por la empresa durante el uso del dispositivo.

Protección de los datos

La empresa debe crear mecanismos para evitar que se filtre información confidencial suya o de sus clientes por medio de los aparatos corporativos.

Aparatos corporativos de exclusivo uso laboral

La organización podrá controlar por MDM (Mobile Device Management) el acceso al aparato para constatar que solo se use para fines laborales. Esta medida redunda en más seguridad y menos costo para las empresas.

Control por cargo

Restringe el uso de los aparatos corporativos diferenciando las necesidades por cargo. Las políticas dirigidas a los colaboradores con demandas que requieren funcionalidades más abarcadoras se definirán de acuerdo a la necesidad.

Acceso remoto al aparato

Garantizar la posibilidad de acceso remoto al aparato puede ayudar en fines específicos, como a realizar actualizaciones de aplicaciones o garantizar la activación del antivirus. 

Artículo originalmente escrito en portugués por el Equipo de Contenido de Perallis Security: LGPD e aparelhos corporativos: como implementar o uso correto na sua empresa — Perallis Security